Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

in Teilzeit mit 35 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
• Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
• Pflege der Internetseiten für das Amt für Jugend und Familie
• Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung von Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort) und Beratung bei der Auswahl der Angebote
• Unterstützung der Eltern beim Anmeldeverfahren im Kita Portal
• Vermittlung der Kindertagespflege (Tagespflegeperson)

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Nachrangig eine der Tätigkeit des beschriebenen Aufgabengebiets entsprechende abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierung
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer 09122 860-223 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Rabus, Telefonnummer 09122 860-370 oder Frau Marschner, Telefonnummer 09122 860-817.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 26. Mai 2024.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 23 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!