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Assistenz* in Teilzeit

Seit mehr als 20 Jahren unterstützen und begleiten wir unsere Kunden bei der Realisierung komplexer Software-Entwicklungsprojekte in allen Projektphasen, von der Analyse über Architektur und Design, bis hin zu Implementierung und Test.

Zur Unterstützung unseres gut 120 Mitarbeiter starken Unternehmens am Standort Nürnberg, suchen wir eine engagierte Assistenz* in Teilzeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein sehr abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld: Bei uns wird es nie langweilig.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote: Bei uns kann man sein Wissen in alle möglichen Richtungen erweitern
  • Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit: Wir wollen zufriedene und entspannte Kollegen, daher kann man bei uns seinen Arbeitsalltag und das Privatleben aufeinander abstimmen.
  • Viele Benefits: Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, jährlich steigender Urlaubsanspruch, Zuschuss zur Kinderbetreuung möglich
  • Attraktiver Standort im Zentrum von Nürnberg (Haltestelle Maxfeld)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind – in Zusammenarbeit mit einer Kollegin - verantwortlich für die Betreuung unseres Empfangs, die Bewirtung von Besuchern und die Repräsentation unseres Unternehmens in diesem Zusammenhang
  • Sie unterstützen HR beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Sie unterstützen uns bei der Personalbetreuung als erster Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen
  • Sie haben Spaß an der Planung von Veranstaltungen, wählen beispielsweise geeignete Locations aus und kommunizieren mit allen Beteiligten bezüglich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • Sie unterstützen bei der Rechnungsstellung und arbeiten sich dafür sowohl in unser Tätigkeitsfeld als auch in unser firmeneigenes Tool ein
  • Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement
  • Sie haben idealerweise Erfahrung bzw. Interesse am Thema Arbeitsschutz
  • Sie können die Stelle innerhalb des beschriebenen Rahmens mitgestalten. Bei Interesse an Bereichen wie Buchhaltung, Faktura, Marketing und HR können Sie sich eigene Schwerpunkte in Zusammenarbeit mit diesen Teams schaffen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kommunikation
  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent in deutscher und englischer Sprache
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohe IT-Affinität, insbesondere auch sehr gute Kenntnisse bzw. Erfahrung mit MS Word, Powerpoint und Excel
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-On-Mentalität, Organisationstalent
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team, gute Laune und positive Grundeinstellung

Rahmenbedingungen:

  • Die Stelle ist im Umfang von circa 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.
  • Unser Empfang soll zwischen 8:00 und 17:00 Uhr besetzt sein, damit stets einen Ansprechpartner bzw. eine Ansprechpartnerin erreichbar ist. Dies erfolgt in Abstimmung mit einer weiteren Kollegin und erfordert eine Anwesenheit vormittags und nachmittags im Wechsel.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an hr@mathema.de. Für Fragen steht Ihnen Maria Doerner gerne zur Verfügung.


*Geschlecht und Geschlechtsidentität sind uns egal, Hauptsache Sie passen zu uns.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!