Finden Sie 4.225 aktuelle Stellenangebote

Assistenzkraft (m/w/d)

Mitarbeit im Rechtsamt

Für die Mitarbeit im Rechtsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben - insbesondere:

  • Organisatorische Unterstützung des Leiters des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • zügige und orthographisch einwandfreie Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
  • vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. durch Terminvereinbarung, Fertigung von Protokollen und Gesprächsnotizen)
  • Adressverwaltung und Pflege des Kontaktnetzwerkes
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterlagen

Ihr Profil - idealerweise:

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Abschluss einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
  • überzeugendes und verbindliches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

  • Wir gewähren eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD.
  • Eine unbefristete Einstellung in den öffentlichen Dienst ist gegeben.

Wenn Sie gerne teamorientiert im Bereich eines modernen Dienstleistungsunternehmens tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2021-06_10 bis spätestens 23.06.2021 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

 

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

 

Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

Herr Wocelka, Personalamt, Tel.: 09181 255-2051

Herr ORechtsR Werner, Rechtsamt, Tel.: 09181 255-200

Stadt Neumarkt i.d.OPf.

Postfach 1540

92305 Neumarkt i.d.OPf.

E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!


Ähnliche Jobangebote