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Bürokraft (m/w/d) im Bildungsbereich

Der Intelligenzknoten ist ein Nürnberger Bildungsträger mit einem breiten Lehrangebot im schulischen Bereich (Intelligenzknoten) sowie in der beruflichen Weiterbildung (Karriereknoten).

 

Zur Verstärkung unseres Teams im Empfang und Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Bürokraft (m/w/d) für unsere Institutsverwaltung in Teilzeit/Nachmittags

Die Stelle ist in Teilzeit (erweiterbar auf Vollzeit) zu besetzen, die Arbeitszeiten liegen überwiegend in der zweiten Tageshälfte ab 12:00Uhr.

Ihre Aufgaben

  • Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
  • Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung
  • Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
  • Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Betreuung und Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten
  • Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen

 

Das bringen Sie mit

  • Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Berufsbild
  • Souveräner Umgang mit MS Word und Excel
  • Selbständige, sorgfältige und kundenzentrierte Arbeitsweise
  • Freude am ergebnisorientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
  • Branchenkenntnis in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
  • Wünschenswert wäre eine grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Unterrichtseinheiten in allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch und Kommunikation)

 

Zusätzlich zu der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sie bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Weiterentwicklung der Angebote unseres Weiterbildungsinstituts zu beteiligen. Im Rahmen von Schulungen bieten wir unserem gesamten Team häufig Gelegenheit, ihre Qualifikationen und Kenntnisse zu erweitern. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit bei einer guten Zusammenarbeit die Teilzeit zu Vollzeit zu erweitern. 

 

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail.

Mehr über unser vielfältiges Kursangebot finden Sie unter www.intelligenzknoten.de und www.karriereknoten.com.

 

Ansprechpartner:

Nina Martin

Bereichsleitung Verwaltung und schulische Bildung

jobs@intelligenzknoten.de, Tel.: 0911 / 13 25 250


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!