Dein Traumjob als OfficemanagerIn (m/w/d) im Empfangsbereich mit Schwerpunkt Digitalisierung!

Zählen Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamstärke zu deinen vorrangigen Charaktereigenschaften?

Bist du auf der Suche nach einer Anstellung, die ein hohes Maß an Sicherheit mit hohem kollegialem Zusammenhalt vereint?

Dann freuen wir uns auf dich als OfficemanagerIn (m/w/d) im Empfangsbereich mit Schwerpunkt Digitalisierung.

Mit wem wirst du es zu tun haben?

Wir sind eine mittelständige und moderne Steuerkanzlei aus Nürnberg.

Bei uns steht ganz klar unser Team im Vordergrund. Daher sind wir für kurze Entscheidungswege, hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre bekannt.

Diese Aufgaben warten auf dich:

eigenständige Organisation eines reibungslosen (digitalen) Ablaufs im Front Office
Digitalisierung von administrativen und kanzleiinternen Vorgängen

Verwaltung und Pflege unserer digitalen Mandantenakten und Datenbanken
Außerdem kümmerst du dich um viele weitere organisatorische Tätigkeiten im Bereich Front Office, wie z.B. täglich anfallende Korrespondenz mit Mandanten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Erstellung von Rechnungen uvm.

Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn du …

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast.

jemand bist, der jederzeit akribisch und gewissenhaft arbeitet, dabei aber den Zeitrahmen des Auftrags im Auge behält.
eine Menge Elan mitbringst und eigenverantwortlich arbeiten kannst
von Freunden und Kollegen als Mensch bezeichnet wirst, der sowohl mit Mandanten als auch innerhalb der Kanzlei exakt und klar kommuniziert.

Und natürlich wirst du auch von uns profitieren:

Du spielst eine wichtige Rolle in einem top-aufgestellten und zukunftssicheren Unternehmen
Was du leistest, wird bei uns gesehen und wertgeschätzt! Natürlich auch in Form einer fairen Bezahlung
Bei uns sind fachliche und persönliche Entwicklung nicht nur Beiwerk, sondern sogar erwünscht – und wir fördern das explizit
flexible Arbeitszeiten
einen hygienischen und ruhigen Arbeitsplatz, an dem außerdem niemals an frischem Obst, Kaffee sowie weiteren (Soft-) Getränken mangelt