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eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden, als Vertretung befristet bis 31.01.2026

Die Schloss-und Gartenverwaltung Ansbach sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden,

als Vertretung befristet bis 31.01.2026

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte bei uns sind:

  1. Veranstaltungsmanagement
  • Sachbearbeitung sämtlicher Veranstaltungsnutzungen für Residenz und Hofgarten (Orangerie) Ansbach, Residenz Ellingen und Willibaldsburg Eichstätt
  • Bearbeitung sämtlicher diesbezüglicher Anfragen
  • Terminkoordination der Veranstaltungen mit Bauarbeiten und Handwerkereinsätzen
  • Besichtigung der Veranstaltungsräume mit Interessenten (nur Ansbach)
  • Unterschriftsfertige Erstellung von Mietverträgen
  • Erstellung von Ablaufplänen
  • Rücksprache mit und Informationsweitergabe an interne und externe Partner
  • Abrechnung der Miete und Nebenkosten, Rechnungserstellung mit BayIHV
  • Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungen
  • Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung eigener Veranstaltungen und Sonderprogramme

 

  1. Allgemeine Bürodienste
  • Vorzimmertätigkeit für den Amtsvorstand
  • Allgemeiner Telefondienst
  • Entgegennahme und fallweise eigenständige Bearbeitung oder Weitergabe von Anfragen jeder Art
  • Ablage und Aktenführung

 

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
  • Freude am persönlichen und telefonischen Umgang mit Kunden
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit. Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich die erforderlichen Fachkenntnisse und Kenntnisse der Veranstaltungsörtlichkeiten anzueignen
  • Führerschein der Klasse B

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im historischen Umfeld
  • ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst des Freistaates Bayern nach TV-L
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Informationen u. a. zur Vergütung finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info.
  • flexible Arbeitszeiten unter Beachtung des oben genannten zeitlichen Schwerpunktes im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung

 

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen in Kopie (keine Rücksendung), die Sie bitte  an die

 

Schloss- und Gartenverwaltung Ansbach, Promenade 27, 91522 Ansbach richten

oder alternativ per E-Mail im PDF-Format an: sgvansbach@bsv.bayern.de.

 

Ansprechpartner: Herr Martin Eberhorn, Tel. 0981/9538390



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!