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Empfangssekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

dataform dialogservices GmbH - Full-Service für Mailings sowie Logistik und Fulfillment

Als Full-Service-Dienstleister und Traditionsunternehmen verfügen wir über mehr als über 40 Jahren Markterfahrung im Mailingbereich. Außerdem bietet dataform dialogservices seit über 15 Jahren das gesamte Leistungsspektrum für Logistik und Fulfillment.

Für unseren Empfang suchen wir eine*n freundliche*n und aufgeschlossene*n Kolleg*in in Vollzeit. 

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Annahme von eingehenden Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Kollegen
• Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Empfang / Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung?
• Sie können mit dem gesamten Office Paket sehr gut umgehen und haben bestenfalls bereits Erfahrung mit Office 365 sammeln können?
• Sie leben den Dienstleistungsgedanken und sind professionell im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern?
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift?
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen?
• Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, und ein professionelles, gepflegtes Auftreten rundet ihr Profil ab?

Dann bewerben Sie sich jetzt per Mail an bewerbung@dataform.group und werden Teil der dataform Familie!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!