Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aura innovative Arbeitswelten GmbH ist ein inhabergeführtes, solides Unternehmen mit konstanter Größe. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Damit bieten wir langfristige Perspektiven und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir sind eines der führenden Unternehmen der Büro-Einrichtungsbranche in Nürnberg. Wir beraten und planen Büroeinrichtungen in erster Linie im B2B-Bereich für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Einrichtungen. Unserem Gesamtkompetenz vertrauen seit vielen Jahren zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das bedeutet für Sie größte Arbeitsplatz-Sicherheit. Unser Standort ist die Frankenstraße in Nürnberg.

In unseren modernen Geschäftsräumen bieten wir unseren Kunden einen umfangreichen Service z. B. zu den Themen Sitz- und Büromöbel, Konferenzeinrichtungen, Raum- und Trennwandsystemen, sowie individuellem Innenausbau und die Bürowelt von morgen mit Agile-Working, Open Space und Scrum. Unser kompetentes und engagiertes Team betreut unsere Kunden von der Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung.

 Wir suchen eine

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung: Schwerpunkt HR & Finance (m/w/d)

als Nachfolgerin für unsere jetzige Buchhalterin, die zum Dezember 2023 in Ruhestand geht.

 Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf HR & Finance (m/w/d) unterstützen Sie unser Unternehmen professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

 Der Eintrittszeitpunkt ist frühestens ab dem 01.01.2023 zunächst in Teilzeit, jedoch ab Oktober 2023 in Vollzeit.

 Langjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.

Ihr Aufgabenbereich:

• Eigenständige Organisation des Arbeitsbereiches
• Verantwortung eines reibungslosen Office-Alltags sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Übernahme der operativen Personalverwaltung vom Bewerbermanagement über Erstellung der Arbeitsverträge bis hin zur Vorbereitung der Gehälter zur Weitergabe an das Lohnbüro
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung der Kontenabstimmung inkl. Zahlungs- und Mahnläufe
• Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle über Datev
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteueranmeldungen und betriebswirtschaftlichen Auswertung
• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellung aller monatlichen Statistiken zur Unternehmenssteuerung

Bei der Aura GmbH erwartet Sie:

Die Arbeitsweltgestaltung unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Unser Team ist dabei der Schlüssel zum Erfolg. Deshalb legen wir großen Wert auf die Entwicklung jedes einzelnen und fördern Sie gerne in Ihren Stärken, um Ihr Potenzial zu entfalten. Wir sind ein offenes dynamisches Team in einer nachhaltigen und modernen Bürowelt.

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen
• Direktes Arbeiten mit der Geschäftsleitung von AURA
• Strukturierte Einarbeitungsphase im Rahmen eines Mentorensystems sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein innovatives teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten des eigenen Wirkungsbereiches
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein zentral gelegenes Büro mit modernen Arbeitsplätzen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein gutes, festes Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Bereitstellung eines Firmenlaptops
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kostenlose Heißgetränke und Obst

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben zur Rechnungsstellung
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Paketen und Vorliebe für digitale Workflows
• Datev-Kenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Gepflegtes und professionelles Auftreten, verbindliche Umgangsformen sowie Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift (C2-Niveau)

Sie möchten etwas mit uns bewegen?. . . dann bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail als PDF-Dokument mit Zeugnissen und ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Ute Rohtla: rohtla@aura-gmbh.de

Hinweis: Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgeschickt. Eine Erstattung der Fahrtkosten ist leider nicht möglich.