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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Gebäudereinigung der DAMUS gGmbH

Die DAMUS gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziges Inklusionsunternehmen der Stadtmission Nürnberg e.V.

Wir sind ein etablierter Dienstleister in der Gebäudereinigung, dem Maler – und Lackierhand-werk und im Hausdiensteservice mit aktuell 85 Mitarbeitenden. Unsere Gebäudereinigung bedient gegenwärtig 90 innerstädtische Reinigungsobjekte aus dem sozialen, städtischen und gewerblichen Bereich.

Wir suchen ab sofort / zu einem späteren Zeitpunkt eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Gebäudereinigung

40 Stunden/Woche, unbefristet

So können Sie sich einbringen:

Für das Gesamtunternehmen:

  • Zuverlässig führen Sie alle grundlegenden Tätigkeiten des Büromanagements aus.

Für die Betriebsleitung Gebäudereinigung:

  • Beim Koordinieren von Kundenterminen behalten Sie den Überblick.
  • Sie bearbeiten sämtliche Aufträge der Unterhalts-, Glas und Sonderreinigungen.
  • Sie übernehmen die Angebots- und Rechnungsstellung für Unterhalts- und   Sonderreinigungen.
  • Systematisch pflegen und entwickeln Sie die Datenbanken weiter.
  • Sie übernehmen die wöchentliche Objekt- und Personaleinsatzplanung inkl. Vertretungsorganisation.
  • Die monatliche Erfassung der geleisteten Einsatzzeiten inkl. deren Auswertung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Unter Beachtung der Mitarbeitendenwünsche erstellen Sie die Jahresurlaubsplanung.

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Kundenbetreuung / Personal
  • Idealerweise Erfahrung in Dienstleistung oder Handwerk:
  • Gebäudereinigung, Facility-Management oder vergleichbare Branchen
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programm (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Branchen-Software
  • Sorgfältige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie vernetztes Arbeiten
  • Ausgeprägte Team-, Organisations- und Sozialkompetenz
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

 

Das können Sie von uns erwarten:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit hoher Personalkonstanz
  • Wertschätzende Zusammenarbeit mit Kunden*innen, Lieferanten, Partnerunter-nehmen und sozialen Einrichtungen / Stellen
  • Gründliche und praxisnahe Einarbeitung
  • Weitmögliche Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vergütung nach Vereinbarung

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung schriftlich oder per Mail bis zum 25.06.2021 an:

DAMUS gemeinnützige GmbH

Herrn Martin Goeckel

Allersberger Str. 185

90461 Nürnberg

Telefon: 0911 - 99 43 93-0

info@damus.de

 


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!