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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in bzw. Verwaltungskraft

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg. Als modernes  und  innovatives  diakonisches  Unternehmen setzt sich die Stadtmission Nürnberg (www.stadtmission-nuernberg.de) für Menschen ein, die Hilfe  im Leben brauchen. Im Verbund mit der Diakonie Erlangen beschäftigen wir rund 1700 Mitarbeitende in über 60 professionell geführten Einrichtungen und Diensten.

Wir suchen  für die Verwaltungstätigkeiten  für  die Mitarbeitendenvertretung zum 01.02.2019 unbefristet für 12 Stunden/Woche, mit der Option der Erhöhung auf bis zu 20 Stunden/Woche eine/n engagierte/n

Kaufmännische Mitarbeiterin/ kaufmännischen Mitarbeiter/ Verwaltungskraft
(Unter Umständen besteht die Möglichkeit, sich die Stelle zu teilen (Jobsharing))

 

So können Sie sich einbringen:
  • Organisation und Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben:
    • Beschluss- und Terminkontrolle
    • Terminverwaltung
    • Schreib-, Layout-, Kopier-und Versandarbeiten für Aushänge und Informationsschreiben
    • Verwaltung und Aktualisierung der Gesetzessammlungen und der Fachliteratur
    • Organisation von Büromaterial, Besorgungen und Einkäufen
    • Aufgrund des Datenschutzes erforderliche Arbeiten
  • Post- und Emailbearbeitung gemäß Zuständigkeit und Vorgaben
  • Telefonische Koordination und Informationsbearbeitung
  • Vorbereitung von  Sitzungen  von  der  Termin- und Raumplanung über die  Bewirtung bis zur Protokollerstellung
  • Unterstützung bei der  Planung  und Durchführung von Veranstaltungen und Betriebsausflügen samt Versand und Anmeldeverwaltung
  • Bearbeitung der Rechnungen und Zahlungsbelege nach Vorgaben
  • Führen und Verwalten der Akten samt Archivierung
  • Sie beachten  die  besonders  hohen  Anforderungen  an die Schweigepflicht im Rahmen der Mitarbeitendenvertretung.

Das bringen Sie mit:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und in transparenter Vorgehensweise
  • Sie bringen hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten mit
  • Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit

Das können Sie von uns erwarten:
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • Einbindung in ein kollegiales Team, in dem Sie selbstständig arbeiten und mitgestalten können
  • Vergütung nach AVR-Bayern inklusive Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage
  • Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit und Betreuung durch unseren Betriebsarzt
  • Fahrtkostenermäßigung durch ein Jobticket beim VGN

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung bis 18.12.2018 an:

Mitarbeitendenvertretung der Stadtmission Nürnberg e.V.

Vorsitzender: Gerhard Steinmetz

Krellerstr. 3

T. (0911) 37654 213

mav@stadtmission-nuernberg.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!


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