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Kaufmännische Teamassistenz/ Teamassistent (m/w/d) Teilzeit

Die Voigtmann GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen der IT-Branche mit Sitz in Nürnberg. Unsere Geschäftsfelder sind Individual-Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wir sind für Dienstleistungsunternehmen, Industrie und öffentliche Auftraggeber tätig. Zudem entwickeln und vermarkten wir innovative Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Unser Unternehmen ist nach den Standards EN ISO 9001 und EN ISO 13485 zertifiziert. Wir sind aktuell 25 Mitarbeiter im Team und suchen Verstärkung.

Im Rahmen unseres Unternehmenswachstums suchen wir für unser Team in Nürnberg einen/eine

KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ (M/W/D) TEILZEIT

IHRE AUFGABEN

  • Koordination von Posteingang, E-Mail-Eingang, Telefonaten und Terminen
  • Laufende Abstimmungen mit der Geschäftsführung
  • Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten
  • Erstellen von Geschäftsbriefen und Protokollen
  • Empfang von Gästen
  • Prüfung und Vorkontieren von Belegen
  • Übergabe von Belegen an den Steuerberater mit DATEV Unternehmen Online
  • Archivieren von Dokumenten im elektronischen Dokumentenarchiv und im CRM-System
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

IHRE QUALIFIKATION

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachschulabschloss oder auch Hochschulabschluss
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Erfahrungen mit kaufmännischer Software
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusste, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Freundliches und positives Wesen
  • Auto-Führerschein

WIR BIETEN

  • Sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten
  • Agiles und selbstständiges Arbeiten in einem jungen, kollegialen Team
  • Moderne Büroflächen und aktuelle IT-Infrastruktur
  • Gleitzeitregelung, betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildung durch Schulungen
  • Parkplätze und U-Bahn-Station in der Nähe

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, einem Lichtbild und Gehaltsvorstellung im ersten Jahr – vorzugsweise per E-Mail: karriere@voigtmann.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!