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Kfm. Mitarbeiter/in für Sekretariat / Emfpangsbereich

Unser Sekretariat fungiert als Servicezentrum in unserer Hauptverwaltung #werdekunterbunt

Wir sind ein bundesweit agierendes Unternehmen mit aktuell über 80 Kinderbetreuungseinrichtungen in unserer Trägerschaft.

Die Hauptverwaltung hat ihren Sitz in Nürnberg und ist verantwortlich für die Betriebsführung der Einrichtungen.

Unsere Abteilung Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt für alle eingehende Anrufe, Besucher sowie Korrespondenz. Dabei erfüllt es wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender sowie disponierender Art und fungiert als Servicezentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Frühjahr 2019 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit.

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten: 

- Telefonannahme (Kunden, Mitarbeiter, Kollegen) sowie Beantwortung und Weiterleitung der Anrufe
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der elektronischen Kommunikation
- Unterstützung im Bereich Einkauf/Abwicklung von Ausstattung, Zubehör oder Spielmaterialien für die Kitas
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Fuhrparküberwachung (z. B. Werkstatttermine etc.)
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen sowie Bewirtung von Gästen
- Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil: 
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B


Persönliche Fähigkeiten: 
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein besonderes Organisationstalent
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches und zuvorkommendes Wesen


Wir bieten: 
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Benefit im Rahmen von Entgeltoptimierung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein Team, das sich auf Sie freut

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe des Betreffs „Sekretariat 2019“ per E-Mail an Bewerbung@kinderzentren.de.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!