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Sekretär (m/w/d)

>> Deine Aufgaben:

Deine Aufgabe wird es sein, alle Aufgaben des Sekretariats zu erledigen.

Folgende Tätigkeiten werden in diesem Bereich anfallen:

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
  • Telefondienst und Terminorganisation
  • Organisation von Reisen, Konferenzen oder Meetings
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Abschriften nach Diktat und Protokollführung in Meetings
  • Datenbankpflege
  • Pflege des elektronischen Archivs
  • Ausführung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Vorbereitende Tätigkeiten (Rechnungsabgleich etc.) für die Finanzbuchhaltung

Du brennst für deinen Job, du bist diszipliniert und ein absoluter Teamplayer.
Dir macht es Spaß die rechte Hand des Chefs zu sein und du sorgst mit Hingabe für
einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du hast starke Nerven. Das heißt du
erledigst deine Aufgaben mit Ruhe und Gelassenheit.
Du kannst auch in herausfordernden Situationen den Überblick bewahren und bist
dadurch bereit, dein Team mit deiner Höchstleistung oder anders gesagt mit deiner
effizienten Arbeitsweise zu unterstützen.
Außerdem hast du den Fokus auf das Wichtigste und kannst so deinen Vorgesetzten
optimal unterstützen.
Gleichzeitig weißt du, dass für all die Anstrengung und Leistung, es auch immer
einen Ausgleich, wie Entspannung, Hobby, soziales Miteinander und Wertschätzung
benötigt. Und noch mehr: Du setzt dieses Wissen auch in die Tat um. Das heißt, du
weißt und fühlst was dir guttut und gönnst dir das auch. Dadurch hast du einen
hohen Grad an Resilienz-Fähigkeit. Das ist die Beste Voraussetzung, die du für
diesen Job mitbringen kannst!

>> Dein Profil:

Außerdem bringst du folgende berufliche Basis mit:
- Eine Ausbildung (und berufliche Erfahrung) als Sekretär
- Fundierte Kenntnisse in der EDV und in MS-Office
- Gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Du kennst dich mit OneNote, MS-Teams und Cloud-basiertem Arbeiten aus
- Du hast Erfahrung im Erstellen von anspruchsvollen Excel-Tabellen

>> Was wir bieten:
Wir sind ein offenes, ehrliches, motiviertes, ehrgeiziges, ordnungsliebendes und
familiäres Team, das sich auf eine/n kompetente/n Kollegen/in freut und einen
Teamplayer auch sehr schätzt.

Außerdem bieten wir dir:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
- eine für dich kostenlose betriebliche Zusatz-Krankenversicherung. Auch
  deine Familienmitglieder können hier u.U. mit eingeschlossen werden und
- wenn gewünscht auch VWL.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!