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Sekretär (w/m/d) Kennziffer BW-22/07

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fakultät Betriebs­wirtschaft einen

Sekretär (w/m/d)


Ihre Aufgaben
  • Ansprechpartner*in im Sekretariat für Studierende, Mit­arbeiter*innen sowie Lehrende der Fakultät und anderer Hochschul­einrichtungen in organisa­torischen und adminis­trativen Fragen
  • Eigenverantwortliches Gestalten, Organisieren und Steuern der Büro­abläufe im operativen Tages­geschäft
  • Mitarbeit in der Planung, Organisation und Dokumentation des Lehr­betriebs
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Prüfungen in deutsch- und englisch­sprachigen Studien­gängen, u.a. Schrift­verkehr, Beratung, Buchung und Vor­bereitung von Räumen sowie Termin­koordination
  • Aufbereiten von Unterlagen für Berufungs­verfahren
  • Betreuen von Lehrbeauftragten, studentischen Hilfs­kräften und Gästen der Fakultät
  • Vor- und Nachbereiten von Veran­staltungen und Sitzungen
  • Unterstützen bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungs­abwicklung sowie Drittmittel­verwaltung inner­halb der Fakultät.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, Verwaltungs­ausbildung (VFA-K, BL I) oder über eine ver­gleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariat oder im Hochschul­bereich mit
  • Ferner verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse
  • Darüber hinaus erwarten wir eine aus­geprägte Service­orientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
  • Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbst­ständig, sorg­fältig und zu­verlässig
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Team­fähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungs­verhältnis in der Entgelt­gruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
  • Einen abwechslungsreichen Arbeits­platz im dynamischen Umfeld einer modernen Hoch­schule
  • Unterstützung bei der Verein­barkeit von Familie und Beruf
  • Zentrale und verkehrs­günstige Lage in Nürnberg
  • Ein umfangreiches internes Fortbildungs­angebot, u.a. mit Onboarding, Sprach­kursen, Gesundheits­kursen sowie E-Learning-Elementen

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganz­tägige Besetzung des Arbeits­platzes gewähr­leistet ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personal­arbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einge­stellt.


Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirk­lichen Sie Ihre beruf­lichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 6. Juni 2022 unter Angabe der Kennziffer BW-22/07. Bitte nutzen Sie aus­schließ­lich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren steht Ihnen gerne Gisela Köppe (Tel. 0911 5880-4126) von der Personal­abteilung zur Verfügung.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!


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