Sekretär (w/m/d) Kennziffer BW-22/07
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Fakultät Betriebswirtschaft einen
Sekretär (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in im Sekretariat für Studierende, Mitarbeiter*innen sowie Lehrende der Fakultät und anderer Hochschuleinrichtungen in organisatorischen und administrativen Fragen
- Eigenverantwortliches Gestalten, Organisieren und Steuern der Büroabläufe im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Dokumentation des Lehrbetriebs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Prüfungen in deutsch- und englischsprachigen Studiengängen, u.a. Schriftverkehr, Beratung, Buchung und Vorbereitung von Räumen sowie Terminkoordination
- Aufbereiten von Unterlagen für Berufungsverfahren
- Betreuen von Lehrbeauftragten, studentischen Hilfskräften und Gästen der Fakultät
- Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützen bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung sowie Drittmittelverwaltung innerhalb der Fakultät.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariat oder im Hochschulbereich mit
- Ferner verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Darüber hinaus erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind zeitlich flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches Auftreten sowie Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u.a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learning-Elementen
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 6. Juni 2022 unter Angabe der Kennziffer BW-22/07. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Gisela Köppe (Tel. 0911 5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!
