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Tagungskoordinator/in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Tagungskoordinator/in (m/w/d)

 in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit

 Ihre Hauptaufgaben sind

  • Erstellen von Angeboten, Verträgen und Function Sheets für alle Tagungen
  • Durchführen von Hausrundführungen, Detailabsprachen und Preisverhandlungen nach Rücksprache mit der Direktion
  • Kompetente Beratung unserer Gäste und Kunden am Telefon
  • Kooperation mit den operativen Abteilungen des Hotels
  • Bearbeitung von Optionen und bestehenden Buchungen
  • Aktive Vorbereitung der Tagungen
  • Begrüßung der Gäste vor Ort
  • Vorbereiten der Schlussrechnung  
  • Pflegen von Statistiken

 

 Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
  • Mindestens zwei Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Haus
  • Hands on Mentalität
  • Sehr gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen unterstreichen Ihre herzliche Gastgeberpersönlichkeit
  • Positive Ausstrahlung, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit komplettieren Ihren Charakter 
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit PMS und MS-Office-Anwendungen
  • Vorzugswiese Erfahrungen mit einem PMS-Banketttool
  • Führerschein Klasse B wünschenswert       

 

Wir bieten

  • Ein junges Team
  • Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Angemessene Arbeitszeiten
  • Keinen Teildienst
  • Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Sicher Arbeitsplatz

 

Stellenübernahme

Die Position wird ab sofort neu besetzt. Beginn nach Vereinbarung.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!