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Teamassistent/-in - Fuhrpark- & Travelmanagement (m/w)

Proact Deutschland ist anders. Wir sind ein Experten-Team, in dem jedes Teammitglied mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist. Als spezialisierte Know-how Firma unterstützen wir Unternehmen bei der optimalen Ausrichtung Ihrer IT-Infrastruktur. Wir sind die Experten, die von der IT-Abteilung unserer Kunden zu Rate gezogen werden, wenn man dort nicht mehr weiter weiß.


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Arbeitsort ist die Proact Deutschland Zentrale in Nürnberg. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet  und in Vollzeit zu besetzen


Du bist ein ein Organisationstalent und suchst einen Job mit vielfältigen Tätigkeiten? Außerdem bist Du engagiert und flexibel und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Verwaltung und Organisation des Fuhrparks:
    • Erstellung der Dienstwagenüberlassungsverträge und möglicher Zusätze
    • Disposition der Fahrzeuge / Bestellung von Neufahrzeugen
    • Überwachung und Steuerung der Kundendienst- und Reifenwechseltermine
    • Betreuung und Bearbeitung von Schadens- und/oder Reparaturfällen inkl. Kommunikation mit Werkstätten und Dienstleistern
  • Zuverlässige Reiseorganisation inkl. Buchungen
  • Unterstützung / Vertretung unserer Empfangskraft im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

 

Das solltest Du mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf, idealerweise Kaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau
  • Berufserfahrung in den Bereichen Empfang / Sekretariat, gerne auch in der Hotellerie
  • Interesse an Autos, idealerweise erste Erfahrungen in der Fuhrparkverwaltung
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie -initiative
  • Ausgeprägten Servicegedanken, Hands-on-Mentalität sowie positiven Teamspirit

Das bieten wir Dir:

  • Ein kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsoptionen (z.B. durch Schulungen / Workshops)
  • Selbstständiges Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Gestaltungsspielraum und Einbringen von eigenen Ideen
  • Neben einer umfassenden Einarbeitung sorgen hilfsbereite Kollegen für einen reibungslosen Einstieg
  • Moderne, großzügige Büroflächen mit Lounge-Bereich, Kaffeepoints, kostenloser Getränkeversorgung, Dusche & Co.

Du willst uns mit Deinen Ideen und Deinem Engagement begeistern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Tanja Flintsch (jobs-verwaltung@proact.de).

Bitte teile uns auch Deinen gewünschten Starttermin und Deine Gehaltsvorstellungen mit. Außerdem würde uns interessieren, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf Dich!


Dokumente



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!