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Teamassistenz (m/w/d)

 

Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Kanzlei neue Herausforderungen bestreiten? Haben Sie Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise, arbeiten Sie gerne im Team und haben gute Ideen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30  Stunden)

Ihre Aufgaben werden sein:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Ansprechpartner der Kanzlei für Bestellungen
  • Ansprechpartner der DATEV eG
  • Erste Anlaufstelle für Mandanten
  • Kanzleikorrespondenz (Rundschreiben, Mandanteninformationen)
  • Post- und Fristenkontrolle
  • Auftragsverwaltung
  • Betreuung des Mahnwesens und der Kanzleifaktura
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege sowie Digitalisierung
  • Betreuung des Personalrecruitings
  • Enge Zusammenarbeit mit der Marketingagentur und der Social-Media Agentur, sowie Mitbetreuung von Kampagnen und der Website
  • Koordination der Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter
  • Terminkoordination
  • Empfang der Mandanten
  • Entgegennahme und Ausgabe von Unterlagen

 

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, Erfahrung im Kanzleialltag von Vorteil
  • Kenntnisse in Datev-Programmen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
  • Engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten
 Wir bieten Ihnen:
  • Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehaltspaket und ein moderner Arbeitsplatz
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden) bei flexibler Gestaltung, um Familie, Privatleben und Beruf bestmöglich zu vereinen
  • Individuelle und vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsklima, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist
  • Ein wertschätzendes, sehr kollegiales und freundliches Betriebsklima
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Eine langfristige, berufliche Perspektive  - auch während der aktuellen Herausforderungen der Corona-Krise
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Kostenlose Getränke und Obst

Das passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
per E-Mail an a.moosdorf@steuer-erlangen.de oder über unser Bewerbungsformular auf unserer Website www.steuer-erlangen.de/karriere/


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!