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Verwaltungsfachkraft im ambulanten Dienst Uttenreuth (m/w/d)

Die Diakonie AKTIV gGmbH bietet mit über 230 Mitarbeitenden qualifizierte, ambulante Pflege und Tagespflege für Menschen in Erlangen an. Wir gehören zu den etablierten evangelischen Sozialträgern Stadtmission Nürnberg und Diakonisches Werk Erlangen. Im Verbund dieser beiden großen Träger in der Metropolregion sind in 69 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende beschäftigt.
Die fünf Diakoniestationen in Erlangen und unsere Diakoniestation Team Noris in Nürnberg versorgen knapp 1000 Kunden*innen pro Tag. Die Mitarbeitenden bieten ihnen Hilfe, Pflege und Beratung und sichern so, dass hilfebedürftige Menschen in ihrem vertrauten Wohnbereich bleiben können. Wir legen Wert auf gut ausgebildete Fachkräfte. So können wir nicht nur ganzheitliche und professionelle Pflege, sondern auch zukunftssichere Arbeitsplätze garantieren.


Verwaltungsfachkraft im ambulanten Dienst Uttenreuth (m/w/d)

24,00 Stunden/Woche

So können Sie sich einbringen:
  • Selbstständig und organisiert erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Telefondienst und Bewirtung).
  • Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung, den internen Ansprechpartnern*innen, sowie allen relevanten Vertragspartnern*innen zusammen.
  • Die Kasse(n) führen Sie gewissenhaft und bearbeiten die Rechnungen nach den Vorgaben.
  • Sie führen und verwalten die ambulante Software snap.ambulant und pflegen die Akten samt Archivierung.
  • Sie erstellen alle Abrechnungen und bearbeiten die offenen Posten.
  • Eingehende Rechnungen und Kostenzusagen prüfen und kontieren Sie gewissenhaft.
  • Sie bereiten Unterschriftsvorlagen vor und bearbeiten diese nach Unterschrift weiter.

Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
  • Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sind Sie versiert.
  • Sie arbeiten gerne selbständig und in transparenter Vorgehensweise.
  • Sie bringen eine hohe soziale Kompetenz mit sicherem Auftreten und freundlicher Abgrenzungsfähigkeit mit.
  • Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:
  • Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
  • Sie werden in ein aufgeschlossenes, motiviertes und kollegiales Team, eingebunden in dem Sie selbstständig arbeiten und mitgestalten können.
  • Neben einer praxisnahen Einarbeitung erhalten Sie interne und externe Fortbildungen, durch die Sie sich weiterentwickeln können.
  • Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
  • Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
  • Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele.


Arbeitsbeginn: 01.11.2021
Befristung: unbefristet
Einsatzort: Uttenreuth


Wenn Sie neugierig geworden sind, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2021 über unser Onlineportal:
https://bewerbung.stadtmission-nuernberg.de?ausschreibung=4534161

Klassifizierungsnr: DAKT_AP_VW/5


Diakonie AKTIV gGmbH

Leitung ambulante Dienste Felix Krauß

Daimlerstraße 44

91058 Erlangen

T. (09131) 630 12 00

felix.krauss@diakonie-erlangen.de




Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!