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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unserem Führungsteam.
Du zeichnest dich durch eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst jederzeit den Überblick?
Dann werde ein Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil-(mind. 30h) oder Vollzeit.

Deine Aufgaben 

  • Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Tätigkeiten 
  • Du treibst rechtliche Themen im Einklang mit Legal voran 
  • Du erstellst Auswertungen betriebswirtschaftlicher Unterlagen, Fachinformationen, Statistiken und führst umfangreiche Recherchen durch 
  • Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache mit relevanten Stakeholdern 
  • Du bist für die Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen verantwortlich 
  • Du bereitest Termine, Besprechungen und Sitzungen vor und nach 
  • Du verantwortest allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Management-Team 
  • Du übernimmst operative Aufgaben wie das Reisemanagement und die Fuhrparkverwaltung 
  • Du organisierst Inhouse-Events und Kundenbesuche und übernimmst sowohl die interne als auch externe Kommunikation national und international

Dein Profil 

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften o.ä.  bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder Qualifikation
  • Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung aufweisen im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Du bist professionell im Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
  • Dich zeichnet ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Eigeninitiative aus
  • Du besitzt eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
  • Du beeindruckst durch deine kommunikative Persönlichkeit: auf Deutsch, auf Englisch und vielleicht sogar noch auf weiteren Fremdsprachen
  • Eine echte Anpacker-Mentalität sowie die Offenheit für Neues und Veränderung runden Dein Profil ab

Wir bieten 

  • Unbefristete Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Option für mobiles Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch Deine Teamkollegen
  • Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Fortbildungen und Weiterbildungen auf Voll- und Teilzeit
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zentrale Lage und top Anbindung mit der U-Bahn
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie JobRad (Dienstradleasing)
  • VAG FirmenAbo
  • Versorgung mit freien Getränken sowie Kaffee, Obst und Gemüse

Erfahre mehr auf unserer Karriere-Seite: https://dataahead.de/karriere/

Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!