Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

FAI Technik GmbH, ein Unternehmen der FAI Aviation Group, ist neben der Flugzeugwartung auch für Bodendienste, Logistik und Transporte innerhalb der Gruppe verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Albrecht-Dürer-Airport Nürnberg in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden, verteilt auf eine 5-Tage-Woche) einen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers als Allrounder
• Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Kontinuierliche und vertrauliche Zusammenarbeit mit den Fachbereichen/Stabsstellen
• Erstellung und Führung von Key-Account-Statistiken und Pflege der Kundendaten
• Termin- und Dienstreiseplanung für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen und -informationsvorlagen
• Vorbereitung und Protokollierung interner und externer Meetings
• Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Dienstpläne und der Mitarbeiter-Urlaubsplanung

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mittlerer Bildungsabschluss oder höher
• Berufserfahrung als Assistent in einem kaufmännischen Umfeld
• Berufserfahrung in einem Luftfahrtbetrieb von großem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Excel
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten der Geschäftsführung
• Hands-On-Mentalität und Spaß an immer wieder neuen Herausforderungen
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem anspruchsvollen Umfeld
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Ein 13. Monatsgehalt als Treuebonus sowie weitere Benefits
• Moderne Arbeitsbedingungen mit kostenlosem Parken direkt am Nürnberger Flughafen
• Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team mit einem spannenden Aufgabenmix

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühester Verfügbarkeit.