Du hast Lust, die HR-Welt hinter den Kulissen mitzugestalten? Dann komm in unser Team als Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Für unsere Zentrale in Neustadt/Aisch suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n<h2>Assistenz der Personalleitung (m/w/d)</h2>Als rechte Hand unserer Personalleitung bist du ein echtes Organisationstalent und ein wichtiger Ankerpunkt für unsere Mitarbeitenden:DEINE AUFGABEN:&nbsp;<ul><li>Personalverwaltung &amp; Assistenz: Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Bescheinigungen und behältst bei der Terminkoordination den Überblick. &nbsp;</li><li>Vertrags- &amp; Dokumentenmanagement: Du pflegst das elektronische Vertragswesen und sorgst für eine saubere digitale Archivierung. &nbsp;</li><li>Arbeitsrecht &amp; Support: Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen und überwachst wichtige Fristen. &nbsp;</li><li>Ausbildungswesen: Du begleitest unsere Azubis vom ersten Tag an – von der Vertragserstellung über die Anmeldung zur Berufsschule bis hin zur Prüfungsorganisation. &nbsp;</li><li>•&nbsp;Sozialwesen &amp; Kultur: Du organisierst Jubiläen und Ehrungen und hältst unser Team via Intranet und „Brunnenpost“ immer auf dem Laufenden. &nbsp;</li><li>Weiterbildung: Du recherchierst spannende Seminare, organisierst Buchungen und unterstützt uns bei Audits und Qualitätsprüfungen. &nbsp;</li></ul>&nbsp; &nbsp; &nbsp;DEIN PROFIL<ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalwesen gesammelt.</li><li>Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und weißt, dass Diskretion in der Personalabteilung das A und O ist.</li><li>MS Office ist für dich Standard und du hast Lust, dich in unsere digitalen HR-Systeme einzuarbeiten.</li><li>Du bist kommunikationsstark, denkst mit und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig ein Lächeln und den Fokus.</li><li>Grundkenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht sind von Vorteil.</li></ul><h2>WIR BIETEN DIR</h2><ul><li>Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen</li><li>Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Gleitzeitstundenkonto und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung</li><li>Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio, Laufveranstaltungen, Aktive Pause)</li><li>Zukunftsplanung: Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Haustrunk: Gratis Getränke im Büro sowie ein Kontingent für den privaten Verbrauch</li><li>Benefits: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf</li><li>Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmensfeiern und Teamausflug</li><li>E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit &nbsp;</li></ul>Für Fragen steht dir als Ansprechpartnerin Frau Diana Ngo (Tel.-Nr. 09161/789-297) zur Verfügung.Sprudelst du vor Interesse? Dann sende uns uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.