Gemeinde Röttenbach 

Stellenausschreibung 


Technik im Griff – Medien im Blick! 

Zur Ergänzung unseres Teams im Vorzimmer sucht die Gemeinde Röttenbach eine engagierte Persönlichkeit für 

die Stelle: 

Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) 

Schwerpunkt: Betreuung der Medientechnik, Administration, Digitalisierung interner Abläufe, Vorzimmer und 

Organisation 

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, zunächst befristet (mind. 24 Stunden/Woche) 
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Die Arbeitszeit bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus drei Nachmittagen (Mo., Di., ggf. Mi.), einem ganzen 
Arbeitstag (Donnerstag) und einem Vormittag (Freitag). 

Ihre Aufgaben: 

• Betreuung und Weiterentwicklung der Medientechnik im Rathaus (z.B. Sitzungs- und Konferenztechnik, 
Medientechnik, Hybrid- Sitzungen mit den Anwenderprogrammen), sowie Administrationstätigkeiten 

• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Tools und KI-gestützter Anwendungen und 
Programmen wie z.B. Session im Vorzimmer und der Verwaltung 

• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe und Dokumentenmanagement 

• Vorzimmertätigkeiten (z.B. Telefonzentrale, Bürgerkontakt, Terminabstimmungen) 

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Rahmen der Verwaltungsarbeit 

• Unterstützung bei der Pflege von Online- Inhalten (z.B. Veranstaltungskalender, interne Plattformen) 
 

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen 

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie Offenheit für neue Tools und Systeme 

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein fröhliches Auftreten 
 
Wir bieten: 

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit 

• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD- VKA und Jahressonderzahlungen 

• Bevorzugter Platz n der Mittags- und Ferienbetreuung 
 
Was uns als Arbeitgeber auszeichnet 
 
Als Gesundheitsgemeinde legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden – sowohl beruflich 
als auch persönlich. Wir fördern einen gesunden Lebensstil und schaffen ein Arbeitsumfeld, dass von Wertschätzung, 
Flexibilität und Gesundheitsbewusstsein geprägt ist. 
Unsere Benefits im Überblick: 
 

• Vielfältige Gesundheitsangebote sowie ein externes Gesundheitsmanagement, das gesundheitsfördernde 
Aktivitäten belohnt 

• Bike- Leasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität 

• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists 

• Sonderregelungen an ausgewählten Tagen im Jahr, die zusätzliche Freiräume schaffen 
 
Bewerbung: 
 
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail bis spätestens 01.05.2026 an: 
 
Susanne Müller - <a href="mailto:susanne.mueller@roettenbach-erh.de" target="_blank">susanne.mueller@roettenbach-erh.de</a> 
Ringstraße 46 
Gemeinde Röttenbach 
91341 Röttenbach 
 
Hinweis: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt 

<a href="mailto:susanne.mueller@roettenbach-erh.de" target="_blank">mailto:susanne.mueller@roettenbach-erh.de</a>

Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Bürgermeisters