Projektassistenz, Administration (m/w/d) SG Z-SD

Projektassistenz, Administration (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen‑Höchstadt in Erlangen

Ihre Aufgaben u. a.:

Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
• Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
• Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung

Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung

• Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege

Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen

• Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Datenpflege etc.
• Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und proaktives Handeln

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
• Flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
• Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge

Interessiert? Wir freuen uns bis spätestens 16.04.2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal unter:

www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal,

Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen

Ansprechpartner: Herr Sörgel, Tel. 09131 803-1171