Schulsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden
Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 400 Mitarbeiter:innen, der in der beruflichen Bildung und in angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.
Für unsere Adolph-Kolping-Berufsschule Bamberg, private Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung – Förderschwerpunkt Lernen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär*in.
Ihre Aufgaben:
Durch Ihr organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und kümmern sich insbesondere um:
- Unterstützung der Schulleitung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Klärung von diversen Schülerangelegenheiten (z. B. umfangreiche Verwaltung der Schülerakten, Organisation des Schülertransports, Informationsvermittlung)
- Kaufmännische Abwicklungen (z. B. Rechnungseingangsprüfung, Kassenführung, Führung des Inventarverzeichnisses, schriftliche interne/ externe Korrespondenz, Telefongespräche)
- Verwaltung und Organisation diverser Abwicklungen des Schulbetriebs
- Verwaltung des Registratur- und Postverkehrs
Ihr Profil:
Durch Ihre empathische und kommunikative Art behalten Sie stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Ihnen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Hohe IT-Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung und -organisation sind wünschenswert
- Freude am Arbeiten im Team
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Organisationstalent und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Identifikation mit den Zielen eines christlichen Arbeitgebers
Wir bieten Ihnen ein sehr vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung nach ABD sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail an
Ansprechpartner ist Frau Gabriella Langer
Adolph-Kolping-Berufsschule Bamberg
Kloster-Langheim-Str. 9
96050 Bamberg
Telefonnummer für Rückfragen:
0951 9813140