Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung

Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
• Optimierung der Prozesse im Vertrieb
• Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
• Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
• Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
• Zusammenstellen von Projektordnern
• Techn. Anmeldungen bei der Messe
• Hotelreservierungen
• Transporte und Messehandling, LKW Planung
• Bestellungen Einkauf – Material
• Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
• Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
• Vorbereitung für Zollabwicklung
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
• Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Freundlich und Zuvorkommend
• Technisches Verständnis wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.
  
  

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich
• Eine gerechte Vergütung für Deine Leistung
• Unsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurz
• Kaffeefan? – Lass ihn Dir schmecken!
• Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen
• 38 Stunden-Woche
• Wir legen Wert auf eine gemeinsame Mittagspause
• Parkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur Verfügung
• Erlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.)
• Gesundheit steht an erster Stelle – so auch bei uns!