181 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Mittelfranken

Die Stadt Schwabach sucht zum 1. September 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Belegungsverwaltung sowie das Anordnungs- und Beschaffungswesen der städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach

in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage (31 Tage ab 2027) Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Gebührenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Forderungsmanagement für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und dem Jahresabschluss innerhalb des Aufgabenbereiches
• Abrechnung der Eingliederungshilfe sowie Mitwirkung bei der Betriebskostenförderung nach BayKiBiG für städtische Einrichtungen
• Beschaffungen im Rahmen von Bauprojekten sowie Förder-, Refinanzierungs- und Sponsoringmaßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestelle/r oder Steuerfachangestellte/r
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
• Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Porst unter der Telefonnummer 09122 860-209 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Tel. 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Tel. 09122 860-255.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 9. August 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am

17. August 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!