Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken.
Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation.
Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z.B. beim Kreisverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Altenhilfe.
Profi mit Herz? Dann komm zu uns in die Verwaltung "Faberschloss" 90592 Schwarzenbruck, denn wir suchen ab 01.09.2026 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit (38.5 Std./Woche) oder Teilzeit (nach Vereinbarung)
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz)
- Belegungsmanagement
- Heimkostenabrechnung
- Erstellen der Inventur und Weitergabe an die Buchhaltung
- Terminplanung und -koordination für Bewohner, Angehörige und interne Abläufe
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen, Formularen und behördlicher Korrespondenz
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen
- Ansprechpartner/in für Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeiter*innen und externe Dienstleister
Du bringst mit
- Eine einschlägige Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Branchensoftware
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit älteren Menschen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und Erfahrung im Belegungsmanagement von Vorteil
Wir bieten Dir
- Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 38,5 Std.-Woche, 30+2 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung (85%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss)
- Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz und kollegiale Atmosphäre
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit sozialer Verantwortung
- Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
- Mitarbeiter*innenvorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche uns doch schon mal online und informieren dich über unsere Einrichtung und unseren Verband Wir freuen uns auf dich!
Bitte sende uns deine Online-Bewerbung im pdf-Format. Wir freuen uns auf dich!