Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (w/m/d)
Mit Organisationstalent und Serviceorientierung sorgen Sie dafür, dass im Werk alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen und Besucher sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortlich betreuen Sie den Empfang unseres Werkes und sind die erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner.
- Dabei übernehmen Sie die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.
- Freundlich und serviceorientiert kümmern Sie sich um die Betreuung unserer Gäste, organisieren die Bewirtung und stellen Sicherheitskleidung für diese bereit.
- Darüber hinaus koordinieren Sie das Reisemanagement am Standort und verwalten die Poolfahrzeuge.
- Sie planen und begleiten Veranstaltungen im Werk und unterstützen bei der Durchführung von Seminaren in unseren Räumlichkeiten.
- Zudem unterstützen Sie die Werksleitung und weitere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürofachkraft, Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Office Management mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren sicher und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne bereichsübergreifend zusammen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Das dürfen Sie von uns erwarten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Umfeld. Ihre Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung sind uns besonders wichtig. Zahlreiche Sozial- und Zusatzleistungen, wie die betriebliche Altersvorsorge, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bike Leasing sind für uns selbstverständlich. Unser Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen hohe persönliche Flexibilität.
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