Ab sofort gesucht: Teamassistenz (M/W/D) im Bereich Gewährleistung

Die SCHULTHEISS Wohnbau AG ist ein etablierter, regionaler Mittelständler mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich des schlüsselfertigen Bauens. Mit mehr als 5.000 erfolgreich realisierten Wohneinheiten steht unser rotes Dreieck im Logo für Optimismus, Service und Individualität. In unserem mitarbeiterorientierten Unternehmen erleben Sie flache Hierarchien, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

In dieser Aufgabe sind Sie der Dreh- und Angelpunkt rund um die Buchhaltung und unterstützen die Arbeit Ihrer Teamkolleginnen in der Abteilung. Sie sind Ansprechpartner für unterschiedlichste Schnittstellen und stützen die Abteilung im Backoffice genauso wie in verschiedenen Projekten. Genau das macht Ihren Job und Ihre Rolle so spannend. Wenn Sie jetzt noch über starke Kommunikationskompetenzen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung verfügen und gerne mit Menschen zu tun haben - perfekt! Ihr Traumjob wartet hier auf Sie!

IHRE AUFGABEN:

• Kundenbetreuung (Telefon, Schriftverkehr)
• Terminvereinbarungen
• Erfassung von Rechnungen
• Erstellen von Verträgen
• Assistenz/Unterstützung der Bauleitung
• Schadensmanagement in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
• Mängelüberwachung und Kontrolle der Abarbeitung, etc.
• Archivieren und Digitalisieren von Unterlagen
• genaue und korrekte Führung der Archiv-Bestandslisten
• Betreuung des Archives

IHR PROFIL:

• kaufmännische Ausbildung
• Interesse an der Immobilienbranche
• Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Zielstrebigkeit und Organisationsgeschick
• sehr guter Umgang mit MS-Office Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit angenehmem Betriebsklima.
• Strukturierte Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung.
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
• Beitrag zur Altersvorsorge.
• Diverse Mitarbeiterbenefits wie JobRad, JobTicket, Events, Essenszuschuss.