Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten und Termine effizient zu managen? Dann werde ein Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit und unterstütze uns dabei, unsere Ziele zu erreichen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
DEINE AUFGABEN:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du überwachst die fristgerechte Erledigung aller Aufgaben.
- Du begleitest aktiv verschiedene Projekte und deren Entwicklungsprozesse.
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Statistiken sowie Analysen und Reportings.
DEINE BENEFITS:
Dich erwartet ein abwechslungsreicher und dynamischer Arbeitsplatz in einem hochmotivierten und engagierten Team. Unser Betriebsklima ist durch flache Hierarchien geprägt und bietet jedem unserer Mitarbeiter die Möglichkeit, die eigene Persönlichkeit zu entfalten, sich individuell weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir bieten Dir:
- 50 % Mitarbeiterrabatt plus auf Dich abgestimmte Mitarbeitervorteile über die eigene Plattform "MyBenefits"
- Rentenvorsorgeprogramme mit Zuschussvereinbarungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Events, wie z.B. unsere jährlichen Sommerfeste
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
DEIN PROFIL:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene der Geschäftsleitung.
- Du zeichnest dich durch hervorragende, organisatorische und analytische Fähigkeiten aus.
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du zeichnest dich durch eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen.
- Du bist kommunikationsstark und dank guter Deutschkenntnisse in Wort und Schrift optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und Verständlichkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Dies soll niemanden ausschließen. Vielmehr ist es unser Ziel, den Text so klar und zugänglich wie möglich zu gestalten. Wir erkennen die Vielfalt aller Menschen an und betonen, dass alle in diesem Text verwendeten Bezeichnungen für alle Geschlechter gelten.
