Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
am Standort Bamberg
Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen inFranken.de, inRLP.de und Paid-Content-Portalen unter fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.AufgabenAllgemeine Aufgaben
- Lösungsorientierte Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der von ihm zu verantwortenden Bereiche im Tagesgeschäft und bei Projekten
- Terminplanung und Koordination
- Kommunikation und Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen/Konzerngesellschaften und externen Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte/Statistiken
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (inkl. Rechnungsbearbeitung/-freigaben, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation u.a.)
- Eigenverantwortliche Optimierung der Abläufe und Werkzeuge
- Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen und diversen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts in Abstimmung mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Tochtergesellschaften
- Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten für Beteiligungen
- Mitarbeit bei dem Bankenmanagement
Fähigkeiten und Kenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent (proaktiv, vorausschauend und mitdenkend)
- Diskretion und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) verbunden mit dem sichereren Auftreten
- Teamorientierung
- Hohes Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
- Ein mittelständisches Unternehmen mit dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
- Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offenes und kollegiales Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterbenefits (Betriebliche Altersversorgung, Großtagespflege, Betriebskantine, Jobrad, IgB-Karte, Sportkurse sowie weitere Zuschüsse und Vergünstigungen)
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (mgoAkademie und digitale Lernpfade)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung – am besten direkt über unser Karriereportal www.mediengruppe-oberfranken.de/karriere.
*Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis:
Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.
*Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis:
Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.
