Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Bezügerechnung

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, eine

Assistenzkraft (m/w/d) für den Bereich Bezügerechnung

in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Mit- und Zuarbeit bei der Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
• Fehlzeitenverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten)
• Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten in der Zeiterfassungsanwendung ZEUS
• Bearbeitung von Unfallmeldungen

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

• Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten (z. B. OK.PWS, ZEUS)
• Zahlenverständnis
• Fähigkeit zum selbstständigen und genauen Arbeiten
• Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Lorek unter der Telefonnummer 09122 860-365 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Rabus, Telefonnummer 09122 860-370 oder Frau Marschner, Telefonnummer 09122 860-817.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 24. Januar 2024.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 6 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!