Back-Office/ Sekretariat

Intechnica ist ein global operierendes Beratungs- und Zertifizierungsunternehmen. Seit mehr als drei Jahrzehnten bieten wir weltweit Industrie, namhaften Weltkonzernen und Kommunen praxisnahe Lösungen zur ökologischen Nachhaltigkeit und Qualitätssicherung. Mit Expertise zu Umweltschutz, Unternehmensethik, sozialen Werten, Rechtskonformität und grünen Idealen machen wir unsere Kunden „fit for the future“.

Wir suchen für den Standort Nürnberg ab sofort eine/n

Back Office (m/w/d)

Aufgaben:

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung von Zertifizierenden bzw. Beratern bei administrativen Tätigkeiten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Effiziente Abwicklung von Prozessen und die Einhaltung von Fristen
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Meetings
Rechnungsprüfung und -erstellung
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Empfangsaufgaben

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Back-Office oder einem ähnlichen Bereich
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Engagiertes Team und flache Hierarchien:
Bei uns herrscht eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
Gute Erreichbarkeit:
Unser Standort ist öffentlich gut erreichbar und offene Büroräume laden zum regelmäßigen Austausch ein.
Abwechslungsreicher und krisensicherer Arbeitsplatz:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an vielfältigen und herausfordernden Projekten mitzuarbeiten und so Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre:
Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten den Freiraum, Ideen einzubringen und umzusetzen.
Attraktive Vergütung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung bspw. durch Übernahme neuer Verantwortungsbereiche.
Mitarbeiter-Events und Teambuilding:
Wir organisieren regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Maßnahmen, um den Teamzusammenhalt zu stärken und den Austausch zu fördern.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter E-Mail: bewerbungen@intechnica.de