Bürokaufmann/-frau

Die KTK GmbH ist eines der führenden Technologieunternehmen in der Automations- & Crimptechnik. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben spezialisierte Werkzeuge und Maschinen.

Wir suchen Unterstützung für unser Team.

Bürokaufmann/-frau bei KTK

Ziel der Position:

Als Kaufmann/-frau unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung und Organisation von administrativen Aufgaben und Prozessen. Sie tragen dazu bei, dass unsere Geschäftsabläufe effizient und reibungslos verlaufen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Bestellungen und Reklamationen.

- Prüfung und Erfassung von Daten in unserem System und Pflege der Kundendatenbank.

- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Zahlläufen.

- Abwicklung von Versandaufträgen

- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.

- Organisation und Planung von Meetings und Events.

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen.

- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnungen.

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Erfahrung im administrativen Bereich und in der Kundenbetreuung.

- Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Datenbankpflege.

- Erfahrung in der Anwendung von Buchhaltungs- und ERP-Systemen ist von Vorteil.

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Fähigkeiten:

- Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit.

- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

- Teamfähigkeit und Flexibilität.

- Gute Problemlösungsfähigkeiten.

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und fachlichen Herausforderungen.

- Ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld.

- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

- Eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.

- Flexible Arbeitszeiten