einen Beamten/eine Beamtin (w/m/d) mit der Qualifikationsprüfung für den Einstieg in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Die Schloss- und Gartenverwaltung Ansbach sucht für die Personalverwaltung

 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Beamten/eine Beamtin (w/m/d)

mit der Qualifikationsprüfung für den Einstieg in der 2. Qualifikationsebene

der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Die Schloss- und Gartenverwaltung Ansbach ist zuständig für die Residenz Ansbach, den Hofgarten, die Residenz Ellingen mit Park sowie die Willibaldsburg in Eichstätt. Etwa 35 Stammkräfte sowie ca. 15 Saisonkräfte arbeiten für die Schloss- und Gartenverwaltung Ansbach. Für ein einmaliges Residenzerlebnis und einen angenehmen Besuch in den Gartenanlagen sorgen – teilweise hinter den Kulissen – Verwaltungspersonal, Gärtnerinnen und Gärtner, ein Forstwirt, Beschäftigte in der Haustechnik, Kastellaninnen und Kastellane sowie Schlossführungs- und Kassenkräfte. Dienstsitz ist Schloss Ansbach.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Personalsachbearbeitung für rund 35 Stammkräfte und 15 Saisonkräfte
• Betreuung der elektronischen Zeiterfassung (BayZeit) einschließlich Urlaubs- und Fehlzeitenstatistik
• Beauftragte/r für das Betriebliche Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Inklusionsbeauftragte/r des Arbeitgebers nach § 181 SGB IX
• Allgemeine Bürodienste (z.B. Telefonvermittlung, Ablage, Anfragenbearbeitung)

Zunächst nur im Vertretungsfall, ab dem Jahr 2026 ggf. dauerhaft, soll auch das Veranstaltungsmanagement übertragen werden. Dieses umfasst:

• Organisation der Raumvermietung an externe Veranstalter
• Abrechnung von Veranstaltungen und Rechnungsstellung
• Zusammenarbeit mit Sicherheits- und Reinigungsfirma

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikationsprüfung als Beamtin/Beamter (w/m/d) für den Einstieg in die 2. QE in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• grundlegende Kenntnisse des Personal-, Haushalts-, Zivil- und Verwaltungsrechts
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)
• selbstständige, engagierte und zuverlässige Aufgabenwahrnehmung
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Konfliktfähigkeit sowie psychische und physische Belastbarkeit

Wir weisen darauf hin, dass die Verwaltungsräume nicht barrierefrei zugänglich sind, da sie in einem Zwischengeschoss liegen und ausschließlich über Treppen erreichbar sind.

Von Vorteil sind:

• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung im Umgang mit den Anwendungen VIVA, BayZeit und IHV
• fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TV-L oder TVöD)
• Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem besonderen Arbeitsumfeld der historischen Schlösser und Gärten
• Einbindung in ein kleines, engagiertes Team
• Betreuung in der Phase der Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• freien Eintritt in alle Objekte der Bayerischen Schlösserverwaltung
• eine grundsätzlich teilzeitfähige Stelle

Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A9 bewertet. Derzeit steht eine Planstelle mit der Wertigkeit A8 zur Verfügung. Beförderungsmöglichkeiten sind je nach Eignung, Befähigung und Leistung gegeben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und letzter dienstlicher Beurteilung senden Sie bitte bis zum 09.02.2025 ausschließlich per Mail (im pdf-Format) an sgvansbach@bsv.bayern.de.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gern an den Verwaltungsvorstand Herrn Michael Rotschedl, unter der Telefonnummer: 0981/9538390 wenden.

Die Datenschutzhinweise in Bezug auf dieses Ausschreibungsverfahren entnehmen Sie bitte der Ausschreibung auf unserer Internetseite unter www.schloesser.bayern.de. Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.