Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Der kaufmännische Beruf bietet dir im Büromanagement die meisten Einsatzmöglichkeiten in organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten. 

Dein Aufgabengebiet - Vielseitig

• Du erledigst den Schriftverkehr, erstellst Statistiken und Präsentationen
• Du führst Terminkalender und Urlaubslisten, bereitest Reisen und Besprechungen vor
• Auch die Bearbeitung des Postverkehrs, die Kundenbetreuung im Vertrieb sowie Bereiche der Personalverwaltung wirst du kennenlernen
• Außerdem sind Kaufleute mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, sie buchen Kontierungsfälle, führen Kostenrechnungen durch und assistieren bei Verhandlungsgesprächen, Meetings und internen Weiterbildungen
• Kaufleute für Büromanagement sind zum Beispiel fit in Textgestaltung und Kommunikation
• Kennenlernen der unterschiedlichen Abteilungen Consulting, Vertrieb, Beleglesung, Marketing und Verwaltung

Deine Kenntnisse - Überzeugend

• Begeisterung und Affinität für die moderne Bürokommunikation und IT
• Fach-/ oder Hochschulreife
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Teamfähigkeit

Unser Angebot - Wertvoll

Wir sind Top-Arbeitgeber im Mittelstand seit 2021 bis heute. Wir sind sehr dankbar dafür, dass wir das vierte Jahr in Folge von der Redaktion der FOCUS-BUSINESS zum Top-Arbeitgeber im Mittelstand sowie von kununu in 2024 und für 2025 mit dem Siegel "Top Company" ausgezeichnet worden sind. Damit gehört die intex zu den besten 5% der mitarbeiterfreundlichsten Unternehmen Deutschlands.

• Spannende Zukunftsthemen und Projekte
• Fachlich herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
• Breitgefächerte Einblicke in alle Bereiche der Verwaltung (kaufmännische Verwaltung, Personalwesen, Marketing etc.)
• Attraktive Bedingungen und Vertrauensarbeitszeit in einem wachsenden Unternehmen
• Hohe Wertschätzung in einem sehr motivierten Kollegenkreis
• Wir leben eine gute Balance zwischen Arbeit im Home-Office und dem gemeinsamen Austausch im Büro
• Moderne und helle Büros und hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze
  
  

Unser Team - darauf kannst Du dich freuen

• Du bekommst alle Möglichkeiten, dich bei unseren Kunden und in unser junges Team durch vielseitige Aufgaben einzubringen. Bei intex profitierst Du von einer Vielfalt an beruflichen und persönlichen Möglichkeiten wie flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Altersversorgung, modernes Gesundheitsmanagement,...
• Gemeinschaft wird bei der intex großgeschrieben. Nach unserem täglichen Blitzlicht versammeln wir uns in der Küche und essen gemeinsam zu Mittag. Dabei werden wir dienstags und donnerstags von unserer talentierten Köchin Barbara bekocht.
• Ab Freitagnachmittag spitzt jeder die Ohren im Büro, denn da läutet häufig die Bierklingel. In einer geselligen Runde wird dann noch ein Feierabendbierchen getrunken.
• Für die Fans von kleinen Spielrunden organisieren wir immer wieder Spieleabende in der intex.
  Wenn es jemand lieber etwas sportlicher mag, bieten wir auch verschiedene Sportprogramme an. Das kann entspanntes Yoga sein oder auch ein herausforderndes Zirkeltraining im Open Gym.
• Worauf wir uns jedes Jahr besonders freuen, ist die Weihnachtsfeier und der Betriebsausflug. Die Betriebsausflüge in den vergangenen Jahren gestalteten sich zum Beispiel als eine Weintour durch Würzburg, eine Kanufahrt, eine Wanderung zum Kloster Weltenburg oder auch ein Gin Tasting am Schliersee.
• Bei uns ist also für jeden etwas geboten. Eine gute Gemeinschaft liegt uns am Herzen. Jeder soll sich bei uns wohlfühlen und gemeinsam produktiv arbeiten. Daher tun wir alles dafür, damit diese Zeit wertvoll für uns Kollegen und für das gesamte Unternehmen ist.
  
  

Bis zum offiziellen Ausbildungsbeginn im September 2023 kann gerne eine Praktikumszeit absolviert werden.