Kaufmännische Assistenz in der Bauleitung (m/w/d)

Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung in Vollzeit für unsere Bauleitung im Bereich Facility Management. Als kaufmännsiche Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Ausbau und der Weiterentwicklung des gesamten Thomann Campus bei.

Deine Aufgaben

Was wäre Musik ohne die perfekte Inszenierung? Genau dafür sorgst du mit deiner Expertise. Darum sind deine Aufgaben anspruchsvoll und abwechslungsreich:

Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden, Geschäftskund*innen, Servicepartner*innen und Handwerksunternehmen zur Verfügung
Du koordinierst Prüfungen und Wartungsarbeiten
Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büroeinrichtungen
Du pflegst Werks-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
Du bist für die Identifikation und Analyse von Fördermöglichkeiten zuständig und kümmerst dich anschließend um die Erstellung von Förderanträgen
Du prüfst die Rechnungen im Bauwesen
Du bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich

Dein Profil

Wir bereiten deinen Talenten die perfekte Bühne. Idealerweise bringst du folgende mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende erste Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Stelle
Internetaffinität, sowie sicherer Umgang mit dem PC und MS Office gehören zu deinen Stärken
Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest dich gerne und schnell in verschiedene Themen ein
Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Eigenverantwortlichkeit
Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Unser Angebot

Du arbeitest mit den besten Kolleg*innen in der tollsten Branche der Welt. Und darüber hinaus erwartet dich noch das:

Business mit Emotionen
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und vielen Events
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
Kostenfreier Englischunterricht und Office-Kurse
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
Voll ausgestatteter Proberaum
Modernes, hauseigenes Fitnessstudio und betriebliches Gesundheitsmanagement
JobRad-Angebot
Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innen

Wer sind wir?

Über uns
1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.

Thomann Campus
In Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein 5500 qm großes Musiker-Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach Inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie deiner Gehaltsvorstellung.