Mitarbeit (m/w/d) im International Office

Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.

Teilzeit

Köln

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten. Seit mehr als 25 Jahren arbeitet die Döpfer Gruppe mit internationalen Partnern zusammen. Aktuell wächst der Bereich der Akquise, Zuführung und Anerkennung ausländischer Fachkräfte im Gesundheitsbereich stetig an und macht eine Erweiterung der diesbezüglichen Kapazitäten notwendig. Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem International Office in Köln (10- 15 Wochenstd.) spätere Aufstockung möglich.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des International Office bei allen Aufgaben der Akquise und der Anpassungs-/Anerkennungsprozesse von internationalen Fachkräften in den Gesundheitsberufen
Koordination und Organisation von Akquise Aktivitäten, Anerkennungsprozessen und -Maßnahmen
Kommunikation mit internationalen Partnern, Behörden und Anerkennungskandidaten
Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Dokumenten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Protokollführung und interne Kommunikation.
Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Stärkung der internationalen Vernetzung unserer Bildungseinrichtungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, therapeutische oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit internationalem Fokus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld
Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Kenntnisse der Ausbildungssysteme in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Pflege sind wünschenswert

Was wir bieten

Begrenzte Möglichkeit zum Home-Office: Sie wollen teilweise von zu Hause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.