Mitarbeitende für die Verwaltung und das Personalwesen

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 330 Mitarbeiter/-innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.

Für unser Kolping-Bildungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Fürth

Mitarbeitende für die Verwaltung

und das Personalwesen

In Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Organisation eines effizienten und hochwertigen Verwaltungsbereiches und aller dort anfallenden Aufgaben
Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
Terminkoordination und Korrespondenz
Kontrolle und Weiterleitung sämtlicher Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen sowie der Einrichtungsleitung
Materialwirtschaft / Bestellwesen
Selbständige Abrechnungserstellung gegenüber unserer Auftraggeber
Erledigung von turnusmäßigen Zahlungsanforderungen und Rechnungsprüfungen
Führen von Hand- und Portokassen mit monatlicher und jährlicher Abschlussrechnung
Vorbereitung der einrichtungsbezogenen Daten für die Jahresabschlüsse und deren Weiterleitung
Führen von vertraulichen Mitarbeiter- und Dozentenakten (Urlaubslisten, Krankmeldungen, Überstunden)
Interne und externe Raumplanung, Bearbeitung, Überwachung und Abrechnung der Ressourcen

Ihr Profil:

Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Flexibilität
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Teamgeist
Hohe Serviceorientierung
Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und zukunftgerichtetes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per Mail in einem PDF-Dokument an:

charlotte-maria.mueller@kolpingbildung.de; Ansprechpartnerin:

Frau Charlotte Müller: Tel.: 0911/ 97922281