Mitarbeiter*in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) Teilzeit (nachmittags, Ferienvertretung)

Du denkst: Arbeit ist kein Vergnügen? Wir wissen: Die RICHTIGE Arbeit bringt Zufriedenheit und macht sogar glücklich. Woher wir das wissen? Ganz einfach: aus Erfahrung! Frag doch mal Deine künftigen Kolleginnen und Kollegen bei der multidisziplinären Kanzlei HLB HUSSMANN. Oder besser: Komm zu uns und probier es gleich selbst aus. Das Fundament für Dein Arbeitsglück bei uns – tolle Aufgaben, spitzen Kollegen, viel Flexibilität, individuelle Arbeitszeitmodelle, super Team-Events – ist bereitet. Zeit, Deine Zukunft darauf zu bauen!

Vom Azubi bis zum alten Hasen, vom IT-Neuling bis zum Techniknerd – wir arbeiten gemeinsam für den Erfolg unserer Mandanten! Wir wollen, dass jeder Mitarbeiter sich an seinem Arbeitsplatz und mit seinen Arbeitszeiten wohlfühlt und seine ganz persönlichen Stärken einbringen kann. Um unsere Mandanten im unternehmerischen Alltag optimal zu unterstützen, setzen wir auf das Engagement unseres tollen Teams. Ob Homeoffice, flexible Arbeitszeiten oder feste Strukturen: Wir schaffen die Voraussetzungen, damit motiviert und inspiriert zusammen gearbeitet werden kann und ermöglichen Flexibilität durch die Digitalisierung interner Prozesse.

Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich. Unsere Mandanten wissen, dass sie sich bei Fragen immer an Dich wenden können – und dass ihnen kompetent weitergeholfen wird. Und unsere Partner und Fachkolleg*innen wissen, dass Du Sie im Arbeitsalltag unterstützt, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten motiviert und selbstständig erledigst und so für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sorgst.

Aufgabe

Als Empfangsmitarbeiter*in bist Du, gemeinsam mit Deinen Empfangskolleg*innen, während unserer Öffnungszeiten immer präsent: Du bist für die kompetente Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten zuständig und Ansprechpartner*in für Deine Kolleg*innen in allen organisatorischen und administrativen Fragen, die im Kanzleialltag anfallen. Du kommunizierst effizient und freundlich und koordinierst Termine und Anfragen im Interesse unserer Kanzlei und in Absprache mit den zuständigen Partnern und Fachmitarbeiter*innen. Du sorgst dafür, dass das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeit immer unseren Ansprüchen entspricht und kümmerst Dich um den täglichen Posteingang und Postausgang.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Beratungsunternehmen
• Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Servicementalität, Organisationsfähigkeit und gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf das MS-Office-Paket
• Arbeitszeiten: 20 h Teilzeit, sowohl vormittags als auch nachmittags zu den Öffnungszeiten der Kanzlei
• Optional und bei Interesse: Mitwirken an unseren Social Media-Kanälen insb. Instagram