Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft sowie für die Vermittlung der Kindertagesbetreuung

in Teilzeit mit 35 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
Pflege des Internetauftritts des Amtes für Jugend und Familie
Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung von Eltern bei der Suche nach einem Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung (Krippe, Kindergarten, Hort) und Beratung bei der Auswahl der Angebote
Unterstützung der Eltern beim Anmeldeverfahren im Kita Portal
Vermittlung der Kindertagespflege (Tagespflegeperson)

Wir erwarten:

Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
Planungs- und Organisationsgeschick
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Spreckelmeyer unter der Telefonnummer 09122 860-467 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Frau Marschner, Telefonnummer 09122 860-329.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 13. April 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 24.04.2025 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!