Mitarbeiter (m/w/d) - Front Office/Kanzleimanagement

Kanzlei-Sport, Kaffee-Flatrate, professionelles Onboarding, hoher Wohlfühlfaktor und jeden Tag
“Casual Friday”: Klingt nicht nach einer gewöhnlichen Steuerkanzlei? Das sind wir auch nicht!
Als Kanzlei für Wirtschafts- & Steuerberatung wissen wir: kein Unternehmenslebensjahr gleicht dem
anderen. In immer kürzeren Abständen stehen unsere Mandanten vor neuen Herausforderungen und
Entscheidungen.

Kurzum: Das “Anders” ist unsere Konstante. Wir nehmen die Herausforderungen an, die uns das Unternehmensleben stellt - gemeinsam, digital, open-minded & agil.

Unser Kanzleimanagement gibt der Kanzlei ein Gesicht nach außen und leistet intern wichtigen
Support für die Fachkräfte & Steuerberater im Tagesgeschäft. Das macht deine Aufgaben hier
anspruchsvoll und abwechslungsreich.

Was wir dir bieten

• Du arbeitest am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor
• Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
• Gemeinsam legen wir dein individuelles Arbeitszeitmodell fest
• Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert
• Du arbeitest in klaren Prozessen und kennst deine Zuständigkeiten
• Du profitierst von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten und betreust Besucher unserer Kanzlei
• Bearbeitung, Digitalisierung und Verschlagwortung des Postein- / Postausgangs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Kontrolle von Fristen und Überwachung des Auftragsfortschritts
• Du betreust die Auftrags- und Aufgabenverwaltung der Kanzlei
• Du verwaltest Stammdaten und verschiedene Auskunftsysteme
• Organisatorisches On-Boarding von Neumandanten fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Prüfung von Bescheiden und die Ausgangskontrolle
• Nach einer ersten Einarbeitung übernimmst du Tätigkeiten im Bereich Rechnungsschreibung und Zahlungsverkehr zusammen mit einer weiteren Kollegin
• Du übernimmst eigene Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmangements, sowie kleinere Projekte und Sonderaufgaben je nach persönlichen Interessen
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie das Binden & Versenden der Jahresabschlüsse

Was wir uns von dir wünschen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich der Sachbearbeitung. Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet. 
• Du verfügst über Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gerne erste DATEV Kenntnisse.
• Auch wenn mal viel list, bleibst du ruhig, strukturiert & sorgfältig. 
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus.
• Du bist bereit, an mindestens 2 Tagen bis 17.00 Uhr zu arbeiten.