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Mitarbeiter (m/w/d) - Front Office/Kanzleimanagement

Kanzlei-Sport, Kaffee-Flatrate, professionelles Onboarding, hoher Wohlfühlfaktor und jeden Tag
“Casual Friday”: Klingt nicht nach einer gewöhnlichen Steuerkanzlei? Das sind wir auch nicht!
Als Kanzlei für Wirtschafts- & Steuerberatung wissen wir: kein Unternehmenslebensjahr gleicht dem
anderen. In immer kürzeren Abständen stehen unsere Mandanten vor neuen Herausforderungen und
Entscheidungen.

Kurzum: Das “Anders” ist unsere Konstante. Wir nehmen die Herausforderungen an, die uns das Unternehmensleben stellt - gemeinsam, digital, open-minded & agil.


Unser Kanzleimanagement gibt der Kanzlei ein Gesicht nach außen und leistet intern wichtigen
Support für die Fachkräfte & Steuerberater im Tagesgeschäft. Das macht deine Aufgaben hier
anspruchsvoll und abwechslungsreich.


Was wir dir bieten

  • Du arbeitest am Empfang eines neuen, hellen Bürogebäudes mit ergonomischer Ausstattung, leistungsstarker IT-Infrastruktur und hohem Wohlfühlfaktor
  • Deine Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich
  • Gemeinsam legen wir dein individuelles Arbeitszeitmodell fest
  • Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird kontinuierlich gefördert
  • Du arbeitest in klaren Prozessen und kennst deine Zuständigkeiten
  • Du profitierst von zahlreichen Benefits unserer Kanzlei: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, Kostenloser Kaffee, etc.

Deine Aufgabenschwerpunkte

  • Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten und betreust Besucher unserer Kanzlei
  • Bearbeitung, Digitalisierung und Verschlagwortung des Postein- / Postausgangs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Kontrolle von Fristen und Überwachung des Auftragsfortschritts
  • Du betreust die Auftrags- und Aufgabenverwaltung der Kanzlei
  • Du verwaltest Stammdaten und verschiedene Auskunftsysteme
  • Organisatorisches On-Boarding von Neumandanten fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Prüfung von Bescheiden und die Ausgangskontrolle
  • Nach einer ersten Einarbeitung übernimmst du Tätigkeiten im Bereich Rechnungsschreibung und Zahlungsverkehr zusammen mit einer weiteren Kollegin
  • Du übernimmst eigene Prozesse im Rahmen unseres Qualitätsmangements, sowie kleinere Projekte und Sonderaufgaben je nach persönlichen Interessen
  • Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie das Binden & Versenden der Jahresabschlüsse

Was wir uns von dir wünschen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich der Sachbearbeitung. Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet. 
  • Du verfügst über Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gerne erste DATEV Kenntnisse.
  • Auch wenn mal viel list, bleibst du ruhig, strukturiert & sorgfältig. 
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus.
  • Du bist bereit, an mindestens 2 Tagen bis 17.00 Uhr zu arbeiten.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf mittelfrankenjobs.de - vielen Dank!