Mitarbeiter (m/w/d) International Office

HSD Hochschule Döpfer GmbH

Vollzeit

Potsdam

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.

Ihre Aufgaben

Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen von Informationsveranstaltungen, Workshops und persönlichen Gesprächen
Zusammenarbeit mit dem Team für Internationale Angelegenheiten an allen Hochschul- /Schulstandorten sowie Abstimmung mit Lehr-, Verwaltungs- und Serviceeinheiten am eigenen Standort
Unterstützung internationaler Studierender bei organisatorischen Fragen (z. B. Aufenthaltsgenehmigungen, Anmeldung, Unterkunft etc.)
Beratung und Begleitung neuer internationaler Studierender im Bewerbungsprozess
Organisation und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für neue internationale Studierende
Planung, Koordination und Durchführung von Summer Schools, Sprachkursen und Workshops für internationale Studierendengruppen
Bearbeitung administrativer Vorgänge wie die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Anträge
Allgemeine Unterstützung der operativen Abläufe im International Office
Beantwortung von Anfragen zu verschiedenen Service-Themen der Studierenden
Übernahme weiterer, themenverwandter Aufgaben im Bereich Internationales

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder internationalen Bildungsbereich
Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbes. im professionellen Umgang mit der Zielgruppe
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Was wir bieten

Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz zu attraktiven Gehaltskonditionen
Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
Diverse Mitarbeiterrabatte und Kooperationen · Warengutschein, Jobrad-Leasing

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns auf die Bewerbung qualifizierter Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte im PDF-Format in einer Datei (max. 10 MB) an karriere@hs-doepfer.de.