Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Kanzleramt

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für die Hochschulleitung, Mitarbeitende der Hochschule sowie externe Gäste
• Administrative und organisatorische Unterstützung wie zum Beispiel: Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Schriftstücken
• Organisation und Koordination von internen sowie externen Terminen, Besprechungen 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz auf Leitungsebene
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich in neue Software schnell einzuarbeiten
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten macht Sie zur perfekten Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Organisationsgeschick, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Was wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre. 
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co. 
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit. 
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

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