Office-Manager (m/w/d)

Starte durch bei einem der führenden Content-Marketing-Dienstleister im deutschsprachigen Raum. Die DJD Deutsche Journalisten Dienste sorgen erfolgreich dafür, dass die Botschaften ihrer Kunden flächendeckend in den Medien verbreitet werden und so bei den Verbrauchern ankommen. Von unserer Würzburger Zentrale aus steuern wir pro Jahr über 1.000 Print-, Online- und Crossmedia-Kampagnen. Unser Kundenkreis ist weit gefächert und reicht vom Startup über mittelständische Unternehmen bis hin zu Global Playern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das bist du:

Du bist selbstbewusst und kommunikativ. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist belastbar und lernfähig. Dabei behältst Du stets den Überblick und priorisierst Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Was Du sonst noch mitbringen solltest:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
Das MS Office 365 Paket kannst du sicher anwenden
Du hast keine Scheu vor modernen Tools
Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast eine serviceorientierte Arbeitsweise
Du hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren
Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du hast Spaß an der Arbeit im Team

Deine Aufgaben:

Du bearbeitest und koordinierst die externen und internen Serviceanfragen
Die Optimierung und Dokumentierung von Prozessen des Serviceteams runden Dein Aufgabenprofil ab
Du führst Statistiken, Analysen und Prognosen für das Serviceteam durch
Du hast Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Die Steuerung verschiedener externer Dienstleister zählt zu Deinem Aufgabengebiet.
Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen)
Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u.a. die Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Büromaterialien gehört

Das bieten wir Dir:

Training on the Job
Weiterbildung und Fortbildung abgestimmt auf Deine Ziele und Tätigkeiten
Unbefristete Festanstellung
Mobiles Arbeiten und 30 + 1 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Firmenzentrale ist von der Würzburger Innenstadt aus mit Fahrrad, Nahverkehr und Pkw gut zu erreichen.

Um die Lesbarkeit einfacher zu gestalten, haben wir auf das Gendern bei beibehaltenem Respekt aller Geschlechter verzichtet.

Du fühlst dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineformular.
Für Fragen stehen wir Dir gerne telefonisch oder per Whatsapp unter https://bit.ly/muellermedien zur Verfügung.

Referenznummer: 2487