Persönliche Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Berufswelt

Kaufmännische Tätigkeit

Beschäftigungsart

Vollzeit

Standort

Nürnberg

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Ihre Benefits bei Geis:

Eine unbefristete Anstellung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zur betrieblichen Altersvorsoge
Firmenfahrrad-Leasing
Corporate Benefits
Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen
Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das erwartet Sie bei uns:

Sie unterstützen den geschäftsführenden Senior-Gesellschafter in Nürnberg in allen organisatorischen, administrativen und gesellschafterbezogenen Tätigkeiten (z.B. Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Abrechnungen, Zahlungs- und Rechnungsprüfungen).
Die Planung und Organisation von Reisen, Kongressteilnahmen und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen oder Redeskripte in deutscher und englischer Sprache.
Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie das Besuchermanagement fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Sie übernehmen den Aufbau und die Pflege von Social Media Profilen (insb. LinkedIn) und erstellen regelmäßig Social Media Posts der Geschäftsführer.
Sie unterstützen die Optimierung und die Gestaltung effizienter Büroabläufe im Geschäftsleitungssekretariat.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender beruflicher Höherqualifikation.
Sie haben bereits umfassende mehrjährige Erfahrungen in der beschriebenen Rolle und in den genannten Aufgaben gesammelt.
Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich. Generell zeichnen Sie sich durch eine hohe IT Affinität aus.
Sie haben Interesse sowie Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere im geschäftlichen Kontext auf LinkedIn.
Ein gutes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent, und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
Ihre mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch ist ausgezeichnet und im Geschäftsverkehr erprobt (mindestens C1 Level).
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Diskretion, ein sicheres und verbindliches Auftreten, sowie ein ausgesprochen gepflegtes Erscheinungsbild.