Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Bewerbungsmanagement und Personalangelegenheiten

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Bewerbungsmanagement und Personalangelegenheiten

in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Teilzeitwünsche werden – soweit organisatorisch möglich – berücksichtigt. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD bis zu Besoldungsgruppe A 10 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (zur Entgelttabelle)

Flexible Arbeitszeitmodelle
Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)

VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Feststellung von Personalbedarfen und eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Auswahlverfahren, insbesondere Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen in Abstimmung mit den Facheinheiten, Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen inklusive der Vorbereitung von Interviewleitfäden
Systemadministration der Bewerbungsmanagementsoftware
Eigenständige Personalsachbearbeitung für Beamte und Tarifbeschäftigte, insbesondere Beginn, Beendigung, Veränderungen und laufende Angelegenheiten im Beschäftigungsverhältnis sowie Personalaktenführung
Sachbearbeitung für regelmäßig wiederkehrende speziellere Personalangelegenheiten (z. B. Beamtenbeurteilungen, Musikschullehrkräfte oder Freiwilligendienste)
Vollzug von Dienstvereinbarungen

Änderungen im konkreten Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert
Gute Kenntnisse im Beamtenrecht, im Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Kommunalverwaltung

PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
Freundliches und sicheres Auftreten
Gut ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsvermögen
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Mühlmann unter der Telefonnummer 09122 860-351 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Tel. 09122 860-644, oder Frau Marschner, Tel. 09122 860-329.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 8. Januar 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 4 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!