Team- und Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt digitale Medien
am Standort Bamberg
Der Geschäftsbereich Digital der Mediengruppe Oberfranken hat seinen Hauptsitz in Bamberg. Das innovative Unternehmen hat sich auf digitale Recruiting-Lösungen spezialisiert. Mit regionalen Jobportalen sowie einem nationalen Ausbildungsportal werden hier maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Jobsuchende angeboten. Als digitaler Recruiting- Anbieter unterstützen wirDarüber hinaus ist der Geschäftsbereich Digital nicht nur an etablierten Medienunternehmen und Radiosendern beteiligt, sondern auch im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) tätig, um eine weitere digitale Diversifizierung voranzutreiben.
AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Koordination und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz, inklusive Terminplanung (telefonisch, digital, schriftlich).
- Sorgfältiges Ablage- und Aktenmanagement, Datenpflege und Verwaltung der Unterschriftenmappe
- Organisation und Verwaltung unseres Inventars (z. B. Büromaterial, technisches Equipment) sowie die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen Teams und Partnern innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen sowie dauerhafte Übernahme spezifischer Aufgaben in der Abteilung.
- Unterstützung im digitalen Marketing und Zusammenarbeit mit unseren Marketingmanagern (z.B. im Rahmen der Content-Produktion)
- Überwachung von Fristen und Priorisierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Teams.
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen und externen Events sowie Workshops.
Fähigkeiten und KenntnisseMust have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Kenntnisse im Projektmanagement, einschließlich der Organisation, Überwachung und Dokumentation von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MSOffice 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools für effizientes Arbeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung und hoher Zuverlässigkeit
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich, auch im Umgang mit Kunden und Partnern
- Hohe Zielorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
Nice to have:
- Grundlegende Kenntnisse in digitalen Medien und Online-Marketing von Vorteil, z. B. Content-Erstellung oder Social Media Management
Wir bieten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Sparte
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein lockeres Arbeitsumfeld in einem offenen, professionellem und wertschätzenden Team, das dich herzlich aufnimmt
- Regelmäßige Teamevents
- Sorgfältige Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsangebote (mgoAkademie)
- Innovationsgetriebene Arbeitskultur
- gelebte Unternehmenswerte: Heimat, Teamgeist, Mut und Erfolg
- Attraktive Sozialleistungen (bspw. Fitness- und Entspannungsangebote, i-gb Karte, JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, uvm.)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- (Außen-)Kantine mit täglich frischen Speisen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal inklusive deines nächstmöglichen Eintrittsdatums. Du hast vorab noch Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne bei unserer Recruiterin Kathrin Zeichner.
Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis: Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden können.
