Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Unser Team von rund 75 Mitarbeitenden, davon 23 Berufsträger/innen, arbeitet in Erlangen und Nürnberg inmitten der wirtschaftsstarken Metropolregion für nationale und internationale Mandanten. Wir vernetzen unser Fachwissen zu umfassenden Dienstleistungen. Für unsere Mandanten aus dem Mittelstand bedeutet dies ganzheitliche Betreuung und für Sie anspruchsvolle und herausfordernde Aufgaben. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Sie!

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Teams bei Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
• Management digitaler Dokumente und Workflows
• Mitwirkung bei der Erfassung und Überwachung von Fristen
• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Besprechungen, Mitwirkung bei Betriebsveranstaltungen)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r);
• Gute IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Freundlicher, serviceorientierter und engagierter Umgang mit Mandanten und Teammitgliedern
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei ungeplanten Auftragssituationen und termingebundenen Aufgaben

Einfach bewerben:

Bewerben Sie sich über unser Online-Formular  mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ senden Sie auch gerne Ihre Bewerbung per E-Mail z.Hd. Frau Stephanie Gammerl an: bewerbung@erlanger-treuhand.de

Wir freuen uns darauf!