Teilzeitmitarbeiter Empfangs- und Besuchermanagement (m/w/d)

ca. 20 Std./Woche

Du bist serviceorientiert, hast ein sonniges und offenes Gemüt und kannst dir auf Teilzeitbasis vorstellen, eines der ersten Gesichter für Besucher und die "offizielle Stimme" der toolcraft-Telefonzentrale zu sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

In unserem Besuchermanagement bist du für den Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern zuständig
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Betreuung unserer Telefonzentrale und die interne Weiterleitung von Telefonaten
Auch die Besucherbewirtung sowie Koordination und Vorbereitung von Räumlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben
Du unterstützt die Vorstände und das Vertriebsteam bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Zudem bist du für die Annahme und interne Verteilung der Eingangspost und unsere Fuhrparkverwaltung verantwortlich

Voraussetzungen und Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
Im Idealfall bringst du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Servicebereich mit
Für dich ist es möglich, uns für ca. 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag bevorzugt nachmittags während unserer Geschäftszeiten (Mo. - Do.: 6:30 bis 17:00 Uhr und Fr.: 6:30 bis 15:00 Uhr) zu unterstützen
Ein souveränes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine serviceorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Außerdem fühlst du dich sicher im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse (A2-B1)

Du findest dich in der Beschreibung wieder und hast Lust auf eine langfristige Zukunftsperspektive, die von einer familiären Du-Kultur, attraktiven Sozialleistungen, kurzen Entscheidungswegen, bezuschusstem Essen im Mitarbeiter*innenrestaurant und einem sauberen und modernen Arbeitsumfeld geprägt ist?

Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail an stellenangebote@toolcraft.de oder alternativ per Post.